Devis licences Power BI (2022)

Fonctionnement des licences Power BI

Power BI est un outil de l'offre data de Microsoft.

PowerBI peut s'acheter sous forme d'un service Office 365 (Offre Cloud) en mode abonnement ou sous forme d'une acquisition de Power BI Report Server (Offre On-Premise).

Offre Cloud :

  • Licences Power BI Desktop
  • Licences Power BI Pro
  • Licences Power BI Premium
  • Licences Power BI Embedded

Offre On-Premise :

  • Licences Power BI Report Server

Licences Power BI Desktop : Travailler en solo et gratuitement

Power BI Desktop est un client de type poste de travail utilisé pour le développement de contenu PowerBI ne nécessitant pas de payer des licences Power BI :

  • Les requêtes d'extraction et de préparation de données : Grâce à l'éditeur de requêtes "Power Query" vous pouvez attaquer une centaine de sources de données avec des connecteurs natifs mis à votre disposition. Vous pourrez ensuite enchaîner les tâches de nettoyage et de transformation nécessaires selon une approche "ETL de poche" intuitif et graphique.
  • Les jeux de données : appelés aussi "Dataset" et considérés comme la couche intelligente permettant d’enrichir vos données grâce à la puissance du moteur « in-memory » de Power BI et le langage DAX.
  • Les visuels : C’est la couche de restitution et d’analyse interactive de vos données exposées via les "Dataset" avec la possibilité de personnaliser pour chaque rapport une vue dédiée à un usage mobile.

La licence Power BI Desktop est gratuite et vous permet aussi de publier le contenu développé sur le portail web "Power BI Service" dans votre espace de travail personnel accessible depuis n'importe quel navigateur internet avec possibilité d'exporter vers Excel et Power Point. Votre espace personnel est également accessible depuis l'application mobile Power BI téléchargeable gratuitement depuis "App Store", "Windows Store" et "Google Play".

Devis licences Power BI (1)

Vos rapports peuvent être partagés à votre demande dans des sites web publics mais d'une manière non sécurisée. Le partage peut être désactivé à tout moment.

Licences Power BI Pro : Travailler en équipe

La licence Power BI Pro est nécessaire quand vous passez d'un usage "individuel" à un usage "collaboratif" nécessitant des fonctionnalités orientées entreprise comme :

  • Partager vos rapports dans des espaces de travail dédiés et travailler en équipe (en lecture et/ou écriture)
  • Publier vos rapports (en lecture) dans des applications Power BI
  • Partager vos rapports en mode utilisateur-à-utilisateur
  • Partager et sécuriser vos rapports dans des sites web internes (portails internes) : cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs équipés avec une licence PowerBI pro et aussi pour les rapports publiés dans un espace de travail stocké sur une capacité premium de type EM ou P SKU.
  • Contrôler et auditer l'utilisation des rapports grâce aux métriques d'usage
  • S'abonner aux rapports
  • Accéder depuis Power BI Desktop aux jeux de données partagées : Devis licences Power BI (2)
  • Analyser vos jeux de données Power BI (Datasets) dans des tableaux croisés dynamiques Excel. Vous pourrez procéder de la même manière que quand vous interrogez un cube Analysis Services :

Devis licences Power BI (3)

Prix public éditeur d’une licence Power BI Pro : 8,43 € par utilisateur / mois

Les licences Power BI Pro sont également incluses dans les licences Microsoft 365 E5 (53,74 € par utilisateur / mois) et Office 365 Entreprise E5 (34,41 € par utilisateur / mois)

Licences Power BI Premium

Passer à la vitesse supérieure et déployer Power BI à une grande échelle

Les licences Power Bi Pro présentent aujourd'hui quelques limites :

  • La logique des licences PowerBI Pro est totalement orientée utilisateur final indépendamment de son profil. Cela devient donc incompatible avec des scénarios basés sur un grand nombre d'utilisateurs. Si vous avez par exemple dans votre entreprise 5 utilisateurs créateurs de rapports et 700 utilisateurs qui ont uniquement besoin de consulter les rapports, vous serez obligés d'équiper tous vos collaborateurs, soit 705 utilisateurs, avec des licences Power BI Pro (Devis licences Pro Power BI 5922 € par mois au prix public)
  • Avec une licence Power Bi Pro, vous utilisez des ressources standards et partagées en termes de mémoire et processeurs.
  • Taille maximale d'un jeu de données : 10 GB
  • Taille maximale de stockage de données par utilisateur : 10 GB
  • Actualisation des données : 8 actualisations maximum par jour et par jeu de données

Pour pallier à ces limites, Microsoft a imaginé l'offre de licences Power BI Premium basée sur une logique de licencing orientée capacité de calcul avec ressources dédiées en terme de mémoire et processeurs.

Devis licences Power BI (4)

Nœud de capacitéCores virtuelsMémoireBackend
Cores
Frontend
Cores
P1825GB44
P21650GB88
P332100GB1616
P464200GB3232
P5128400GB6464

Les licences Power BI Premium vos donnent accès à plusieurs fonctionnalités résumées dans la liste ci-dessous (liste non exhaustive) :

  • Ressources dédiées à définir en fonction de vos besoins
  • Capacité de stockage de 100 TB
  • Jusqu'à 48 rafraîchissements de données par jour et par jeu de données
  • Accès aux licences Power BI On-Premise (Power BI Report Server)
  • Chargement incrémentiel de données
  • Utilisation des Dataflows : préparation de données en libre-service
  • Rapports paginés (SSRS)
  • Géo-réplication
  • ...

Prix public éditeur d’une licence Power BI Premium P1 : 4 212,30 € par instance / mois

Prix public éditeur d’une licence Power BI Premium P2 : 8 428,80 € par instance / mois

Prix public éditeur d’une licence Power BI Premium P3 : 16 861,70 € par instance / mois

Prix public éditeur d’une licence Power BI Premium P4 : 33 727,70 € par instance / mois

Prix public éditeur d’une licence Power BI Premium P5 : 67 459,50 € par instance / mois

Reprenons le scénario évoqué précédemment avec 5 utilisateurs créateurs de rapports et 700 viewers :

  • Une capacité P1 à 4212 € par mois
  • 5 licences Power BI Pro à 8,40 € par mois l'unité
  • 700 licences Power Bi gratuites

Total par mois au prix public : 4254 € par mois versus 5922 € par mois avec uniquement des licences Power BI Pro

Licences Power BI embedded

Intégrer vos rapports dans vos applications

Si vous souhaitez incorporer vos rapports Power BI dans des applications personnalisées avec une facturation en fonction du nombre de pages rendues par heure. Deux options sont aujourd'hui possibles :

  • Licences Power BI Embedded A : Il s'agit d'un service Azure vous permettant d'incorporer vos rapports Power BI dans vos applications en passant par les API Power BI.
  • Licences Power BI Premium EM : Il s'agit d'un service Office 365 vous permettant d'incorporer vos rapports Power BI dans vos applications de type SaaS, SharePoint Online et Teams sans avoir besoin d'une licence Power BI Pro.

Prix public éditeur d'une licence Power BI Embedded A : à partir de 640 € par instance / mois

Prix public éditeur d'une licence Power BI Premium EM : à partir de 540 € par instance / mois

Licences Power BI Report Server

Déployer vos projets sur une infrastructure sur site

Power BI Report Server est la version "On-Premise" de Power BI. Si vous êtes réticent à l'idée d'aller sur le cloud, cette version vous conviendra et elle est accessible selon deux modes :

  • Licences Power BI Premium P
  • Licences Microsoft SQL Server Enterprise Edition avec Software Assurance

Dans les deux cas il faut équiper les utilisateurs créateurs de rapports avec des licences Power BI Pro.

Comparatif des licences PowerBI

Power BI Gratuit

  • Tarif catalogue de l’éditeur : Gratuit
  • Tarif Next Decision : Nous consulter
  • Dans quel cas l'utiliser : Usage individuel

Power BI Pro

  • Tarif catalogue de l’éditeur : 8,4 € par utilisateur / mois
  • Tarif Next Decision : Nous consulter
  • Dans quel cas l'utiliser : Partage de rapports.
    Incluses dans les licences Microsoft 365 E5 et Office 365 Entreprise E5.

Power BI Premium au user

  • Tarif catalogue de l’éditeur :16,9 € par utilisateur / mois
  • Tarif Next Decision : Nous consulter
  • Dans quel cas l'utiliser : Partage de rapports et fonctionnalités Premium comme le push de rapports au format PDF.

Premium P

  • Tarif catalogue de l’éditeur : à partir de 4 212,30 € par instance / mois
  • Tarif Next Decision : Nous consulter
  • Dans quel cas l'utiliser : Besoin de ressources dédiées (mémoire et processeurs).
    Besoin de fonctionnalités Premium (Rapports paginés, Dataflows, ...)
    Le nombre d'utilisateurs > 500.

Premium EM

  • Tarif catalogue de l’éditeur : à partir de 540 € par instance / mois
  • Tarif Next Decision : Nous consulter
  • Dans quel cas l'utiliser : Besoin d’incorporer des rapports Power BI dans des applications, applications de type SaaS, SharePoint Online et Teams.

Embedded A

  • Tarif catalogue de l’éditeur : à partir de 640 € par instance / mois
  • Tarif Next Decision : Nous consulter
  • Dans quel cas l'utiliser : Besoin d'incorporer des rapports Power BI dans des applications personnalisées.

Power BI Report Server

  • Tarif catalogue de l’éditeur : Sur devis
  • Tarif Next Decision : Nous consulter
  • Dans quel cas l'utiliser : Si vous disposez déjà de Reporting Services avec des licences SQL Server Entreprise Edition et Software Assurance et vous souhaitez mettre en place une solution de reporting interactif sur une même plateforme.
    Rester sur une infrastructure "On-Premise" représente une exigence forte au niveau de votre société.

Expertise de Next Decision dans l'acquisition de licences PowerBI

Nous sommes convaincus que la réussite de votre projet est loin d'être conditionnée par une simple transaction de licences mais par la bonne utilisation de celles-ci.

C'est pour cela que nous avons conçu une offre exhaustive incluant tous les services et conseils nécessaires pour réussir votre projet :

  • Si besoin, assistance aux choix d'outils et validation de la sélection de Power BI via la réalisation de POC
  • Conseil sur l'approche de déploiement et définition de l'architecture cible en fonction de vos besoins
  • Optimisation des licences nécessaires
  • Fourniture des licences validées dans le cadre du programme Microsoft CSP (Cloud Solution Provider)
  • Mise en route de votre plateforme Power BI (activation du "tenant", création des premiers utilisateurs, ...)
  • Formation et transfert de compétences
  • Assistance à la réalisation avec encadrement de vos équipes et partage des bonnes pratiques
  • Support et maintenance de votre plateforme
  • Veille technologique et partage des nouveautés produit

Adressez-nous votre demande à l’aide du formulaire ci-dessous, nous vous recontacterons dans les 24H.

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Author: Lilliana Bartoletti

Last Updated: 09/26/2022

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Name: Lilliana Bartoletti

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Introduction: My name is Lilliana Bartoletti, I am a adventurous, pleasant, shiny, beautiful, handsome, zealous, tasty person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.